سازمان دامپزشکی کشور

به گزارش روابط عمومی اداره کل دامپزشکی استان خوزستان، بهمن جوشن معاون سلامت اداره کل دامپزشکی خوزستان در ابتدای این نشست بر ضرورت انجام بازرسی‌های دقیق، هدفمند و مستمر به عنوان خط مقدم حفظ سلامت عمومی و تأمین امنیت غذایی تأکید کرد.

وی با اشاره به نقش حیاتی نظارت‌های بهداشتی در پیشگیری از بیماری‌های مشترک انسان و دام، اظهار داشت: بازرسی‌های دامپزشکی تنها یک وظیفه اداری نیست، بلکه اقدامی مؤثر در صیانت از سلامت جامعه به شمار می‌رود.

در ادامه، علی مهرفرد رئیس اداره نظارت بر بهداشت عمومی و مواد غذایی اداره کل دامپزشکی استان، با تشریح ابعاد فنی و حقوقی موضوع، بر اهمیت مستندسازی دقیق در فعالیت‌های نظارتی تأکید کرد.

وی خاطرنشان کرد: مستندسازی صحیح و نظام‌مند علاوه بر ایجاد امکان ردیابی و پیگیری دقیق اقدامات، می‌تواند از بازرسان و مجموعه اداری در برابر چالش‌های حقوقی احتمالی نیز صیانت کند.

این دوره آموزشی با هدف ارتقای دانش و مهارت کارشناسان در زمینه مدیریت، ثبت و نگهداری سیستمی مستندات، ایجاد وحدت رویه در فرآیند مستندسازی، یکپارچه‌سازی اطلاعات و بهبود فرآیندهای نظارت بهداشتی برگزار شد.در ادامه این برنامه، بهزاد لطفیان به عنوان مدرس دوره، ضمن تبیین اهداف و ضرورت‌های استقرار نظام بایگانی الکترونیکی، بر نقش این نظام در تسهیل دسترسی سریع به اطلاعات، افزایش دقت در فرآیندهای نظارتی، تسهیل ارزیابی عملکرد و پاسخگویی به مراجع نظارتی تأکید کرد.

وی همچنین درباره نحوه بایگانی سیستمی و مدیریت مستندات مرتبط با فعالیت‌های نظارتی در کشتارگاه‌های دام و طیور، مراکز بسته‌بندی، سردخانه‌ها، مراکز فرآوری، گزارش‌های بازرسی، نمونه‌برداری‌ها، مکاتبات، صورتجلسات و سایر اسناد مرتبط با حوزه نظارت بهداشت مطالبی ارائه کرد.

در بخش دیگری از این دوره، شرکت‌کنندگان با نحوه طبقه‌بندی اسناد و مدارک، اصول بارگذاری مستندات، شیوه صحیح نامگذاری فایل‌ها، روش‌های جست‌وجو و بازیابی اطلاعات و همچنین الزامات نگهداری و حفاظت از سوابق آشنا شدند.

در پایان این نشست تخصصی، شرکت‌کنندگان ضمن طرح پرسش‌ها و بیان مسائل اجرایی موجود در شهرستان‌ها، پیشنهادها و راهکارهای خود را برای بهبود فرآیندهای مستندسازی و مدیریت اسناد ارائه کردند.

همچنین مقرر شد اقدامات لازم برای رفع نواقص و ایجاد رویه‌ای واحد در سطح استان پیگیری شود.

برگزاری این دوره آموزشی در راستای توسعه دولت الکترونیک، ارتقای نظام مستندسازی، افزایش دقت در ثبت و نگهداری اطلاعات و تسهیل فرآیندهای نظارتی انجام شد و انتظار می‌رود نتایج آن در ارتقای عملکرد واحدهای بهداشت و نظارت بر مواد غذایی در سطح استان مؤثر باشد.